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6种方式来削减成本和业务应用程序节省时间

时间:2018-12-08 00:17:33

一个蓬勃发展的企业可以建立在最简单的想法的基础上,但从长远来看,成功的关键是执行。


不管你是经营咖啡店、在网上销售衬衫还是设计应用程序,从第一天开始,你的首要任务就是销售产品,为顾客提供最好的体验。但要做到这一点,还有许多实际问题需要解决。


当你开始思考日常的现实情况时,比如保持账目更新,管理现金流入和流出公司,给员工发工资,刷卡,甚至建立一个小公司的前景都显得令人畏惧。


你不想在软件和系统上花费大量的金钱,甚至在你开始产生收入之前。也不想使用太复杂的系统。但同样地,你希望高效地交易,保持准确的账簿,并在财务上保持领先。


那么,你如何使这个圆圆呢?很高兴你能够利用新一代具有成本效益的商业应用程序,它通过软件作为服务模型提供强大的功能。


不是购买软件,而是在订阅的基础上租用功能,所有的数据存储和处理都在远程进行,包中包括了所有必要的更新。

图片来源:(travelandleisure)

这里有六种方法可以帮助你的企业在保持精益和敏捷的同时茁壮成长。

1。以销售点付款为例



人们越来越期望即使是非常小的企业——当地的窗户清洁工或报刊保管商——也能够并且愿意处理信用卡付款。支付应用程序将帮助你做到这一点。


如果你是远程销售商——互联网或邮购——你通常需要的是应用程序本身,它可以从供应商网站或应用程序商店下载。软件包可以在PC和移动设备上运行。


如果你有一个实体销售点设备,你还需要一个读卡器,哪个应用提供商将提供。支付模式从租金只到租金加上设备预付费,或者预付费加上交易百分比。


2。保持销售数字


所有企业主都应该能够访问最新的销售数据,但是传统上,公司计算机系统上可用的数据可能落后于实际数据几天。这是因为周三在外地进行的销售可能一两天内都没有进行过。


基于云的会计应用使经理和员工能够在任何地点通过各种设备进入销售。对于精益启动,这是理想的。当你外出参加客户会议、乘火车或在旅馆过夜时,你可以保持“书籍”的最新。所有员工都可以这样做。这意味着可以随时访问最新的销售数据。


3。管理现金流量状况


很难夸大对现金的仔细检查的重要性。所有企业都有每周和每月要支付的账单——这些账单必须在客户结算发票时用进来的钱来支付。因此,立即获得相关的收入和流出数据,以确保现金可用,这是至关重要的。


一个基于云的会计应用程序提供了这些信息,它提供了记录发票和已付发票的方法,并将它们与支出进行匹配。这提供了一个即时的概述公司的现金状况。


4。检查库存库存


没有对库存的清晰了解,您就不会知道某个特定项目何时用完,以及何时重新订购。在频谱的另一端,你会发现由于错误的假设,自己订购了太多——因此花费比你需要的更多。


库存管理工具有多种格式,从用于PC和移动设备的基于云的系统到桌面会计软件包。它们提供了在正确的时间订购适当数量的库存的基础上进行严格管理的手段。


5。工资处理与修改


工资是必须正确的东西,加上税收、国民保险和学生贷款扣除,加上病假工资,简单地支付给员工可能是一项复杂的工作。


工资单应用程序通过允许您在支付日历上设置支付和扣除,可以每周或每月运行来消除这个过程的痛苦。一个设计良好的支付应用程序将允许你在一个支付期内调整雇员的工资,同时将整个年份的调整考虑在内。每月和每周输入的数据可随后编入年度报告。工资应用程序可以每月租用。所有的处理都在云中远程进行。但是工资是复杂的,所以找一个有电话支持的包裹。


6。营销你的生意


事实是,绝大多数初创企业都不能指望与大对手的营销预算竞争。


但规模较小的企业也有机会扩大销售自动化应用程序的范围。这些包提供了一系列的功能,以帮助您吸引客户和推动销售。这些工具包括电子邮件营销应用程序、领导自动化工具(例如,表单创建者使您可以从站点收集联系人详细信息)、登陆页面创建者和活动调度器。这些应用程序提供有限的功能,每月免费为高级功能。


应用程序给小企业带来很多好处。它们具有可伸缩性(随着业务增长,您需要为更多的用户付费),可以跨多种设备使用,因此可以跨多个位置使用,并且可以在无需大量前期投资的情况下租用。换句话说,它们是精益启动的理想选择。它们还提供了一种手段来解决交易的实际方面。

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