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为企业选择办公空间时应考虑的事项

时间:2018-12-07 23:05:35

图片来源:(startups)


对完美办公空间不存在的问题的普遍回答。您需要什么样的空间,以及您所处的位置是否舒适,完全取决于您所经营的业务的类型。每个工人所需的空间也一样。如果你只需要一张小桌子和一个电话连接,你不需要大量的平方英尺。然而,如果你的办公室也作为你的车间,一个与客户见面的地方,你会想要更多的空间,可能更吸引人,更容易接近的位置。



当谈到尺寸时,Claremont Group Interiors的设计总监安·克拉克(Ann Clarke)不愿停留在平均尺寸上,这是由于你需要的空间的性质不同。她解释说:“像英国办公室理事会这样的组织有一些建议,但是它们一直在减少,因为空间变得越来越贵。”


然而,有一些粗略的行业标准。例如,拥挤的呼叫中心每人约6-7平方米,但专业服务公司需要10-12平方米才能为客户提供咨询空间。


还有一点很重要,就是要记住有多少空间是实际可用的,而这会受到建筑物形状的显著影响。克拉克说:“有很多东西会影响空间的效率。”建筑物的形状、电梯和楼梯的位置以及循环空间的大小都会产生影响。这完全取决于地板是如何铺设的。”


克拉克说理想的办公室有一个可用的空间/流通空间比率为85∶15。一旦降到85%以下,就会变得很困难,你就不能有效地利用空间。


如果你想尽量减少你需要的平面空间,Clarke建议实施一些聪明的办公桌政策。仅仅因为你雇佣了50个人,并不意味着你需要50张桌子。工作惯例,如办公桌预订和热线服务可以工作奇迹,如果你的许多员工仅在一天或一周中的某些时间在办公室。


“想想看,存储也太长,”敦促克拉克。“你真的需要把所有的纸张都存放在现场吗?或者可以数字化存储,或者转移到更便宜的存储设施吗?”在提交到特定的空间之前,您应该清楚地知道如何管理存储。”


然后有会议室。你真的需要一个吗?如果是的话,它是否需要被用作会议室100%的时间?克拉克建议使用很少的现任董事或经理的办公室。“如果他们一周只在办公室呆两三天,那么为什么不在办公室放些家具,在他们外出时用作会议空间呢?”“


在你选择办公室之前,你要考虑的主要事情就是你计划如何利用这个空间,以及你实际需要多少。空间太小,你的员工会感到局促不安和不舒服。另一方面,选择一个太大的办公室可能会让你得到一张租金账单,而你只是讨厌付钱。

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