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如何创建一流的设计或项目简介

时间:2018-12-08 01:02:37

编写高质量的设计或项目简报对于任何企业来说都是一项基本技能,以确保您首先得到您想要的东西。然而,在您委托的不令人满意的工作被提交之前,它的价值常常被低估。如此多的时间和金钱可能被浪费,仅仅因为供应商没有完全理解你想要什么——然后没有交付。这留给你的尴尬处境是,要么推动供应商认为不应该做出的改变,要么你必须作出决定,你是否有合理的理由拒绝付款。说实话,我现在知道如何写一篇好的简报,但这是一项花了我多年时间磨练的技能。我的公司,最近进行了一项关于小企业品牌的研究,强调了设计师如何看待初创企业和小企业提供给他们的简介。超过三分之一的受访者表示,他们认为新公司没有提供高质量的简报,同样数量的受访者也表示,他们没有足够的时间来完成简报。统计数据表明,就初创企业和小企业正在创建的简报而言,显然还有工作要做,但它们如何改进?


基础知识


项目或设计概要实质上是一个文件,它简要地概述了您对供应商的期望以及您期望他们交付它的时间框架。要提供上下文,请共享您的业务的核心目标是什么,以及项目如何适应。把一个深思熟虑的想法放在纸上聚焦并定义你的目标。它确保你的首要目标仍然是你和你的供应商的头脑。简报不是一成不变的,随着项目的发展,自然会有方向性的改变,因此简报可以而且应该被修改以反映这一点——一些东西你应该总是以书面形式明确,以及当你们分享它时你们同意通过同意修改的过程。不管怎样,一个简短的内容将使你能够跟踪你的进展,并成为你项目的一张地图。


什么是好的简介?


根据我自己的经验,为(ccy8.cn)撰写重塑品牌简报是我所遇到的最困难的事情之一。要设置场景,想想深夜,大量的咖啡,各种废弃的A4垫子和一包零星的钢笔。困难在于,当你坐下来想想你的公司做什么,品牌代表什么,以及你想接触不同的受众时。你很快就会发现自己在自己的消息中迷失了方向。然而,有许多因素有助于一个好的简介,你可以用它们作为检查表,使你的写作重点和简明扼要:.…始终包括简短的介绍,你的意图在开始。...用一段包含一些基本的,但是关键的,关于公司的背景信息,或者特定的项目。……列出关键的目标——清楚地说明短时间需要达到的目标。你的目标将绘制出简短内容的大部分内容。列出竞争对手;提供特定行业的快照。…提供一些你喜欢的例子来说明你想要什么。帮助设计师或其他供应商可视化你想要的东西会有所帮助。详细的时间表-包括关键日期和(现实期限)。


如何创造你的杰作


一旦你对你的简报应该包括哪些内容有了清晰的概念,你就可以集中精力把它们放在一起。再次,有几个关键步骤你应该遵循:


花点时间:匆匆浏览一下这份重要文件可能会对你的企业未来的成功产生负面影响。看一下你的日程表,计划一个现实的时间,你可以用来写你的简报。尽量多留些时间,避免在这次截止日期过后马上安排其他任何迫在眉睫的最后期限。您将需要足够的时间来充分地写,编辑,重新编辑和最后完成您的简报,没有其他的压力!


把注意力集中在清楚的写作上:目的在于清除你头脑中所有的其他工作压力,只记住简短的主要目标。没有所谓的第一次完美的尝试,所以让自己休息一下,继续工作直到你完全正确。


重新起草和修改:对自己保持公正,当你没有完全理解简短的本质时不要感到沮丧。归根结底,这是一项正在进行中的工作,经过仔细思考和考虑,它将成为最好的工作。尽量不要把修改解释为额外的挫折,而是朝着完美简短的稳步和彻底的步伐。


问问别人的目标:在写一份质量简报时,你不需要奉承。你需要一个有商业头脑的人,你可以信任他,他会质疑和挑战你的想法,以确保你的信念。这将增加你的短文的强度,并引出其他需要考虑的关键领域。在这一天结束时,这是你的业务,而你正在创建的简短是一个必不可少的工具。你需要那个人告诉你什么时候你做对了,以及当你弄错了。


测试它:最重要的因素:检查你的简介是否好。简报需要与读者交谈,向他们提供一个清晰的信息,使他们能够带走他们需要的所有细节。测试一下你的短文对以前没有参与过的人的影响。这样,你就能看到它的即时效果。如果他们感到困惑而不是被告知,很可能你的写作被误解了,因此它又回到了制图板去完善你所写的东西!


与供应商商量。一旦设计师或其他供应商有机会消化简介,请他们解释他们认为您想要什么。问问他们有没有问题。如果现在还不清楚,在开始工作之前解决。


总的来说,简报的清晰度是关键的终点,只要稍加努力,就可以创建出很好的简报,最终为您的企业带来成功的项目或设计。

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